(一)监管协议签订前的工作
1.银、企、储打成口头意向。2010年5月初,xx浙江国际贸易有限公司向银行申请授信,并以其库存货物作为质押物。随后,银行、xx公司和浙江涌金仓储股份有限公司(以下简称金储公司)三方打成口头监管意向。5月10日,银行和仓储公司组组织人员对xx公司的仓库进行了查勘。
2.监管意向书。经过现场查勘后,金储公司向银行出具详细的监管意向书。
3.金储公司对仓库进行盘点。银行对xx国际贸易有限公司进行授信审批并通过。xx国际贸易有限公司在提供了质物的权属证明,经银行认可后,向金储公司出具接管通知书。金储公司根据接管通知书对xx国际贸易有限公司的存货进行了监管前的盘点,并与银行、企业一同确定了质押物清单及质押物价格、数量/重量。
4.签署协议。2010年5月13日,银、企、储三方正式签订了监管协议。同时金储公司还与xx国际贸易有限公司及货物存储仓库的所有权方——常州xx公司签订了仓库保管监管合作协议及仓库租赁协议,以确保法律上的主动权。
(二)远程监控
2010年5月13日,金储公司工程技术部和安全保卫部为仓库安装了三个远程监控点,通过公司远程监控系统,24小时全方位监控库存货物出入情况。
(三)出入库管理
在接管仓库的同时,金储公司选派三名仓库管理员,采用三班倒工作制,全天候驻xx国际贸易有限公司仓库进行监管。负责对货物出入库情况进行监督,对货物库存每日清点,绘制仓位图并及时更新,对突发情况及时报告公司。
(四)市场行情和库存监测
对xx国际贸易有限公司的质押货物品种——铁矿砂、焦炭,金储公司通过在网上实时跟踪其报价信息,以及向现货交易商询价,掌握每天的市场价格行情,并每周将价格信息汇总报银行。公司每周还将最新库存信息报送银行。
(五)巡查、盘查
每月金储公司制定当月的监管货物巡查计划,按计划组织对仓库进行盘查。
(六)监管报告
每月末,金储公司对当月仓库监管工作进行总结,形成详细的监管报告报送银行。
(七)质物价格及底线的调整(主要以调整幅度较大的2011年为例)
第一次调整:由于市场行情变动和银行追加放款,2011年3月29日,金储公司接银行质物价格调整通知书和质物最低价值通知书,上调了质物价格(焦炭从最初确定的1800元/吨调整为2100元/吨),质押物最低价值为9000万元。
第二次调整:由于银行追加放款,2011年4月25日,金储公司接到银行质押财产最低价值通知书,上调质押财产最低价值为13000万元,当天金储公司立即通知企业自次日起按约定在5个工作日内补足货物或交保证金。28日,银行客户经理与金储公司监管员赴仓库监管企业完成补货。
第三次调整:由于市场行情变动和银行追加放款,2011年9月15日,金储公司按银行质物价格调整书和质物最低价值通知书,下调质物价格(焦炭从2100元/吨调整为2000元/吨),上调质押物最低价值14500万元,金储公司立即通知企业从9月15日起5个工作日内不足货物或交保证金。9月19日企业完成补货并缴纳保证金。
第四次调整:在市场行情变动下,2011年10月28日,金储公司接银行质物价格调整书,下调质物价格(铁矿砂从最初的1200元/吨调整为1000元/吨),金储公司立即通知企业从10月28日起5个工作日内不足货物或交保证金。11月2日企业完成补货并缴纳保证金。
第五次调整:由于企业部分贷款到期归还,2012年9月6日,金储公司接银行质物价格调整书和质物最低价值调整书,下调质物最低价值为8600万元,下调质物价格(铁矿砂从1000元/吨调整为650元/吨,焦炭从2000元/吨调整为1300元/吨),金储公司立即通知仓库监管员按照新质物最低价值及质物价格进行监控。
虽然质物的价格和最低价值变动频繁,但对xx国际贸易有限公司的监管工作有条不紊,实际货物库存和货物价值一直处在可控状态。在监管过程中没有出现货物保管的异常情况。Xx国际贸易有限公司质押货物的整个监管过程安全、清晰、可控,达到了银行的要求。
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